Projectdocument

Oriëntatiefase

Aanleiding

In het projectdocument wordt o.a. beschreven wat de opdracht inhoudt, welke onderzoeksvragen er zijn opgesteld en wat de planning voor de afstudeerperiode is. Daarnaast wordt er ook aangegeven wat de begeleiding en middelen bij Buro 3 inhouden en op welke gebieden ik mezelf wil ontwikkelen.

Aanpak

Voor het projectdocument heb ik allereerst de informatie uit mijn project proposal verwerkt en verbeterd. Ook heb ik de website van Buro 3 doorgenomen om wat over het bedrijf en haar aanpak te vertellen. Om deelvragen te formuleren heb ik een eerste versie van een MoSCoW gemaakt en deze met mijn stagebegeleider doorgenomen om te kijken waar onderzoek naar gedaan moet worden.

What's next

De volgende stap is het opstellen van een eerste uitgebreide versie van het MoSCoW en de punten die hierin staan ook onderbouwen met onderzoeken. De onderzoeken bestaan onder andere uit een onderzoek naar de wensen van de werknemers, tools & middelen die ik kan gebruiken en eventueel een gebruikersonderzoek (de werknemers zijn ook al gebruikers).

Bijgevoegde bestanden

Projectdocument.pdf

Reviews, opmerkingen en feedback

Vonken, Frens J.F.

2e assessor

Projectdocument V2.1

Een goed leesbaar plan. De belangrijkste tip is om het echte doel van de opdracht helder te krijgen en ook te houden bij de inrichting van de aanpak. In eerste instantie lijkt er een soort van strategisch doel voor de "marketing" bedrijf te zijn. Zorgen dat het brede producten en dienstenpakket beter onder de aandacht van (bestaande) klanten gebracht wordt. In tweede instantie lijkt er het risico te zijn van een (simpele) maakopdracht van een tool om de werkwijze van de medewerkers efficiënter te maken. Zorg dat dit duidelijk wordt en blijft en dat je nadruk legt op de vragen die passen bij waar het in de opdracht echt om gaat.

19-03-2021

Wesley

Creator

Deze feedback verwerkt in een nieuwe versie van mijn projectdocument en verschillende punten uitgebreider/beter beschreven.

Competenties

Gekoppelde competenties

Kennis en Inzicht Toepassen Kennis en Inzicht Analyse Advies Beheer en Controle Oordeelsvorming

Alle competenties

Bekijk alle comptenties

Conclusie

Door het opstellen van een projectdocument krijgen de verschillende partijen meer informatie over de opdracht en de onderzoeken waar ik de aankomende periode aan ga werken. Daarnaast is het een handig document als er later naar de planning of de eisen van het eindproduct gekeken moet worden.

De belangrijkste conclusie is dat er een tool ontwikkeld moet worden waarmee klanten van Buro 3 in contact kunnen komen met de producten die zij aanbieden. Ook kan deze tool kostbare tijd besparen tijdens het opstellen van offertes of delen van informatie met de klant.

Retrospective

Ik ben direct van start gegaan met het opstellen van het projectdocument, hierdoor heb ik regelmatig feedback kunnen vragen en ook meer tijd gehad om deze feedback goed te kunnen verwerken. Een aantal punten zoals de planning die niet klopte hadden kunnen worden voorkomen als ik iets meer informatie op Canvas opgezocht had over de totale stageperiode.

Volgend product